مكتب الضبط

← اختصاصات المكتب :

  • استقبال وتوزيع المراسلات الواردة.
  • استقبال وإرسال المراسلات بواسطة البريد المضمون أو المرفقة بإشعار بالتوصل.
  • ضبط سجلات المراسلات الواردة والصادرة.
  • الحفاظ على نسخ المراسلات لرئيس المجلس والنواب ورؤساء الأقسام.
  • استقبال الشكايات الهاتفية الواردة من المكلف بموزع الهاتف.
  • الرد وتوزيع جميع المكالمات الهاتفية.
  • إعداد تقرير شهري حول هذه الشكايات الهاتفية يرفع إلى رئيس المجلس.