الأقسام والمصالح

القسم التقني:

مصلحة التعمير و التخطيط

مكتب التخطيط و تدبير المجال:

يسهر هذا المكتب على ما يلي :
• إعداد وثائق التعمير ( تصاميم التهيئة العمرانية، تصاميم إعادة الهيكلة) بتنسيق مع المصالح الخارجية المعنية، وعلى الخصوص الوكالة الحضرية وقسم التعمير بالعمالة.
• تتبع الدراسات العمرانية (تصاميم التهيئة، تصاميم إعادة الهيكلة).
• استقبال الشكايات ومعالجتها.
• تهيئ قرارات التصفيف.
• تتبع عملية نزع الملكية.
• إعداد تصميم للتشوير الطرقي يغطي تراب الجماعة بتنسيق مع المصلحة المكلفة بالسير والجولان
• تسمية الشوارع والساحات العمومية والأزقة وترقيم المحلات والمنازل بتنسيق مع مكتب الشرطة الإدارية.
• استقبال الدراسات البيئية و إبداء الرأي حولها.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب و الإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب التعمير:

يسهر هذا المكتب على ما يلي :
• دراسة المشاريع وطلبات الترخيص المتعلقة بمشاريع البناء وإحداث التجزئات العقارية والمجموعات السكنية وتقسيم العقارات.
• منح رخص البناء و الإصلاح.
• قرارات التصفيف الخاصة بالبنايات.
• تسليم الشواهد الإدارية و رخص السكن .
• البث في الشكايات الواردة على المصلحة.
• ترخيص أشغال الربط بالشبكات.
• التنسيق مع المصالح ذات الصلة بالشبكات.
• تحرير المحاضر الخاصة بإتلاف الطرق.
• مراقبة مخالفات البناء.
• مراقبة البنايات المهملة أو المهجورة أو الآيلة للسقوط.
• إعداد تقارير شهرية تتعلق بالمخالفات.
• البث في الشكايات المتعلقة بالبناء.
• الإفادات التقنية للحصول على رخص استغلال المحلات لأغراض تجارية المعروضة على مكتب الشؤون الاقتصادية.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب و الإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مصلحة الدراسات و الصفقات و تتبع الأوراش

مكتب الدراسات:

يتكلف هذا المكتب بالمهام التالية :
• إعداد وصياغة دفاتر التحملات للدراسات التقنية.
• دراسة وإبداء الرأي في مشاريع التجزئات والمجموعات السكنية بالتنسيق مع مصلحة التعمير والتخطيط.
• تتبع سير الدراسات التي تم إسنادها لمكاتب الدراسات الخاصة في إطار صفقات عمومية.
• إعداد التقارير حول تقدم تنفيذ برنامج عمل الجماعة.
• المشاركة في أشغال لجان تقييم العروض المقدمة في إطار إبرام الصفقات .
• دراسة مشاريع إنجاز وتقوية شبكات الماء الصالح للشرب و الكهرباء والاتصالات.
• تتبع و تنفيذ اتفاقيات التدبير المفوض.
• إنشاء وتحيين التصاميم والخرائط المتعلقة بالمدينة.
• إبداء الرأي في إعداد وثائق التعمير.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب الصفقات:

يتكلف هذا المكتب بالمهام التالية :
• تنفيذ المساطر والإجراءات الخاصة بإبرام الصفقات.
• إعداد الملفات المتعلقة بطلبات العروض.
• الإعلان عن الصفقات المتعلقة بالجماعة.
• إمداد المتعهدين بالوثائق وملفات المنافسة .
• إعداد ملفات الصفقات للمصادقة.
• تتبع الصفقات المبرمة.
• إشهار إعلانات طلب العروض عبر البوابة الالكترونية للصفقات العمومية و في الجرائد ووسائل النشر الأخرى.
• التحضير للجنة فتح الأظرفة.
• تدبير الصفقات بعد المصادقة عليها من طرف السلطات المختصة .
• إعداد تقارير ودراسات وإحصائيات حول صفقات الجماعة .
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب تتبع الأوراش:

يختص هذا المكتب بما يلي :
• التتبع التقني لإنجاز الأشغال والأوراش بالمدينة.
• تتبع و مراقبة جميع الكشوفات التي تتقدم بها الشركات المكلفة بالأشغال.
• مراقبة أوراش وأشغال الصفقات والشركات المفوضة في تدبير الماء والتطهير بشوارع وأزقة المدينة.
• تتبع و مراقبة الأشغال التي يقوم بها أصحاب التجزئات.
• تتبع عملية إتلاف الطرق أثناء الربط بالشبكات مع المصالح المختصة.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب تتبع المساحات الخضراء:

يختص هذا المكتب بما يلي :
• المتابعة اليومية لصيانة المساحات الخضراء و تشذيب الأشجار.
• تتبع ومراقبة أوراش وأشغال الشركات المفوضة في صيانة الحدائق العمومية بتنسيق مع مكتب تتبع الأوراش.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب المشتريات:

يتكلف هذا المكتب بالمهام التالية :
• مراسلة جميع المصالح الجماعية لتزويد المكتب بحاجياتها من الأدوات و الوسائل المكتبة.
• إعداد الكلفة التقديرية والمواصفات التقنية للمشتريات أثناء وضع الميزانية.
• إعداد الجدول التقديري لاثمان المشتريات.
• إعداد دفتر الشروط الخاص بالمشتريات.
• إعداد دفتر نظام الاستشارة.
• صيانة العتاد التقني والمعلوماتي والمكتبية.
• اقتناء العتاد التقني والمعلوماتي واللوازم المكتبية.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب المخزن:

يختص هذا المكتب بما يلي :
• تلقي وتخزين مختلف التوريدات التي تقتنيها الجماعة وتدبيرها وفق الشروط القانونية
• تسليم التجهيزات إلى المصالح الجماعية حسب الطلب مقابل وصل موقع.
• توزيع التجهيزات المكتبية على المصالح الجماعية.
• توزيع الأدوات المكتبية والمعلوماتية والمطبوعات والعتاد التقني على مختلف المصالح.
• توزيع الملابس على العمال.
• توزيع التجهيزات الرياضية على مختلف الجمعيات والأندية الرياضية.
• توزيع الكتب والجوائز على المؤسسات التعليمية.

مصلحة الآليات والخدمات الجماعية

مكتب الشبكات:

يختص هذا المكتب بما يلي :
• صيانة شبكة الإنارة العمومية وتوسيعها وإحداث خطوط جديدة وتحديد الحاجيات السنوية.
• مراقبة تجهيزات الإنارة العمومية واستهلاك الجماعة للكهرباء و الماء الصالح للشرب.
• تحضير ملفات طلب العروض الخاصة بالإنارة العمومية بتنسيق مع مكتب المشتريات ومكتب الصفقات.
• تدبير الصفقات بعد التأشير عليها من طرف السلطات المختصة بتنسيق مع مكتب الصفقات.
• مراقبة أوراش وأشغال الصفقات المبرمة من طرف الجماعة التي تهم شبكة الإنارة العمومية بتنسيق مع مكتب تتبع الأوراش.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب المخزن:

يختص هذا المكتب بما يلي :
• تخزين العتاد والأدوات الخاصة بالإنارة العمومية و تسليمها حسب الحاجة للمسؤول عن مكتب الشبكات.
• تخزين العتاد والأدوات الخاصة بالكنس و النظافة و التزيين و تسليمها حسب الحاجة للمسؤول عن مكتب الكنس وجمع النفايات و التزيين.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب صيانة و تتبع الآليات:

يختص هذا المكتب بما يلي :
• تحضير ملفات طلب العروض الخاصة باقتناء قطع الغيار بتنسيق مع مكتب المشتريات و مكتب الصفقات.
• تدبير الآليات والشاحنات والعربات والدراجات.
• تتبع ومراقبة استعمال الآليات والشاحنات والعربات والدراجات.
• تتبع استهلاك المحروقات والزيوت وتخصيص بطاقة أو سجل الاستهلاك لكل آلية.
• صيانة وإصلاح الآليات واقتناء قطع الغيار والإطارات المطاطية .
• حفظ العتاد والأدوات الموجودة بالمستودع الجماعي.
• إعداد جداول توقعية لاستهلاك المحروقات في بداية كل سنة.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب الكنس و جمع النفايات و التزيين:

يختص هذا المكتب بما يلي :
• وضع برنامج خاص بعملية كنس الشوارع و الأزقة.
• جمع النفايات المنزلية و وضع برنامج و تصميم لذلك.
• الإشراف على عملية انتقاء الأعوان المياومين.
• حفظ العتاد والأدوات الخاصة بالتزيين و الحفلات.
• تزيين الشوارع و الساحات العمومية في المناسبات الدينية و الوطنية.
• التتبع اليومي لكميات النفايات المنزلية المنقولة إلى المطرح العمومي المراقب.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

قسم الشؤون الإدارية:

مصلحة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية

مكتب الشؤون الاقتصادية:

يتولى هذا المكتب المهام التالية :
• إعداد الرخص التجارية والحرفية و رخص الاستغلال.
• إجراء أبحاث المنافع والمضار.
• مراقبة الأنشطة التجارية والحرفية والخدمات.
• مراقبة المرافق المحلية : المجزرة، سوق الجملة لبيع الخضر والفواكه، المراكز التجارية.
• إحصاء الأنشطة التجارية والحرفية والوحدات الصناعية.
• التنسيق مع المصالح الجبائية للجماعة وإفادتهم بالمعلومات الضرورية عن الأنشطة التجارية والحرفية.
• التنسيق مع المصالح الإقليمية المعنية لإبداء الرأي في إقامة بعض الأنشطة التجارية والحرفية.
• السهر على احترام الضوابط المتعلقة بسلامة ونظافة المحلات المفتوحة للعموم خاصة المطاعم والمقاهي وقاعات
• الألعاب والمشاهد والمسارح وأماكن السباحة، وكل الأماكن الأخرى المفتوحة للعموم، وتحديد مواقيت فتحها وإغلاقها.
• تنظيم الأنشطة التجارية والحرفية والصناعية غير المنظمة.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب الشؤون الثقافية والاجتماعية:

يتولى هذا المكتب المهام التالية :
• تقديم الدعم اللوجستيكي للجمعيات الثقافية والاجتماعية.
• المساهمة في إعداد اتفاقيات الشراكة بين الجماعة والجمعيات والمنظمات المهتمة بالشأن الثقافي.
• تسلم وتهيئ ملفات الجمعيات الثقافية والاجتماعية النشيطة للاستفادة من منح الجماعة.
• الإعداد لتنظيم التظاهرات الثقافية والمعارض والمهرجانات.
• المساهمة في تنظيم تظاهرات ثقافية بشراكة مع الجمعيات الثقافية .
• إعداد رخص استغلال : المركبات الاجتماعية للقرب، قاعات المكتبات الوسائطية، فضاءات المركب الثقافي.
• بطاقة الانخراط في المكتبات الوسائطية.
• الإشراف على إدارة المنشآت والمرافق الثقافية و الاجتماعية.
• إبرام اتفاقيات الشراكة مع الجمعيات لتمويل المشاريع ذات الصبغة الثقافية و الاجتماعية.
• تجميع المعطيات الإحصائية ذات الصبغة الثقافية و الاجتماعية.
• إعداد تقارير حول تتبع الاتفاقيات الثقافية و الاجتماعية.
• إنجاز تقارير ودراسة البحوث في الميدان الاجتماعي .
• تقديم خدمات للمواطنين بتنسيق تام مع جمعيات المجتمع المدني.
• إعداد بنك معلومات وخارطة حول الفقر والهشاشة بأحياء الجماعة .
• تجميع معطيات إحصائية في المجال الاجتماعي.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب الشؤون الرياضية:

يسهر هذا المكتب بما يلي :
• المساهمة في تنظيم وتنشيط التظاهرات الرياضية بالمدينة بشراكة مع جميع الفاعلين الرياضيين.
• تدبير وتسيير المرافق الرياضية التابعة للجماعة (قاعات رياضية وملاعب).
• تقديم الدعم اللوجستيكي للجمعيات والفرق الرياضية (جوائز – بدل رياضية – كرات – شباك – وسائل التنقل ــ ملاعب – قاعات رياضية)
• إعداد اتفاقيات الشراكة بين الجماعة والفاعلين الرياضيين بالمدينة
• تقديم الدعم والمساعدات للفرق والجمعيات الرياضية وتنسيق العمل معها.
• تجميع المعطيات الإحصائية ذات الصبغة الرياضية.
• إعداد تقارير حول تتبع الاتفاقيات الرياضية.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

المكتب الجماعي لحفظ الصحة:

يسهر هذا المكتب بما يلي :
• مراقبة جودة المواد الغذائية.
• المعاينات الصحية للمحلات التجارية .
• حجز وإتلاف المواد الفاسدة.
• المشاركة في اللجان الإقليمية المختلطة للمحافظة على الصحة والبيئة.
• المراقبة الصحية للمؤسسات الصناعية ومؤسسات الصناعة التقليدية والمعامل والأوراش، وكذا مراقبة شروط صحة ونظافة الأشخاص العاملين بها.
• المراقبة والسهر على صحة وسلامة الأماكن العمومية والمراكز ذات الصبغة الاجتماعية.
• السهر على السلامة الصحية داخل المؤسسات الدراسية ومؤسسات ما قبل التمدرس.
• المراقبة الصحية لوسائل النقل العمومي ووسائل النقل الصحية وكذا مراقبة صحة العاملين بها.
• مراقبة جودة الماء وشبكة التوزيع.
• تسليم شواهد المطابقة الصحية والبطاقات الصحية للعاملين بالمحلات التجارية والصناعية.
• تطهير الأماكن العمومية ومحاربة الحشرات والجرذان.
• التلقيح ضد داء السعر.
• مراقبة وتشخيص حالات الوفيات التي تقع بتراب الجماعة.
• تسليم الإذن بالدفن في حالة الوفاة الطبيعية.
• إحصاء الوفيات وتوجيه المعطيات للمندوبية الإقليمية للصحة.
• عملية تطهير المؤسسات العمومية.
• معالجة المياه الراكدة.
• إعداد القرارات التنظيمية المتعلقة بالوقاية الصحية والمحافظة على النظافة والبيئة و عرضها على رئيس المجلس.
• دراسة الشكايات الشفوية والكتابية الوافدة على المصلحة .
• اتخاذ التدابير الضرورية لتفادي شرود البهائم المضرة، والقيام بمراقبة الحيوانات الأليفة، وجمع الكلاب الضالة ومكافحة داء السعار، وكل مرض آخر يهدد الحيوانات الأليفة طبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب الشرطة الإدارية و السير و الجولان:

المهام التي تدخل ضمن إختصاصات هذا المكتب هي صلاحيات الشرطة الإدارية في ميادين الوقاية الصحية والنظافة والسكينة العمومية وسلامة المرور، وذلك عن طريق اتخاذ قرارات تنظيمية بواسطة تدابير شرطة فردية تتمثل في الإذن أو الأمر أو المنع، وتضطلع على الخصوص بالصلاحيات التالية:
• السهر على احترام شروط نظافة المساكن والطرق وتطهير قنوات الصرف الصحي وزجر إيداع النفايات بالوسط السكني والتخلص منها.
• منح رخص استغلال المؤسسات المضرة أو المزعجة أو الخطيرة التي تدخل في صلاحياته ومراقبتها طبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل.
• مراقبة محلات بيع العقاقير والبقالة ومحلات الحلاقة وبيع العطور، وبصورة عامة كل الأماكن التي يمكن أن تصنع أو تخزن أو تباع فيها مواد خطيرة.
• اتخاذ التدابير الرامية إلى ضمان سلامة المرور في الطرق العمومية وتنظيفها وإنارتها، ورفع معرقلات السير عنها، وإتلاف البنايات الآيلة للسقوط أو الخراب، ومنع الناس أن يعرضوا في النوافذ أو في الأقسام الأخرى من الصروح أو من أن يلقوا في الطرق العمومية أيا كان من الأشياء التي من شأن سقوطها أو رميها أن يشكل خطرا على المارة أو يسبب رائحة مضرة بالصحة.
• تنظيم السير والجولان والوقوف و التوقف بالطرق العمومية والمحافظة على سلامة المرور بها.
• المساهمة في مراقبة جودة المواد الغذائية والمشروبات والتوابل المعروضة للبيع أو للاستهلاك العمومي.
• السهر على نظافة مجاري المياه والماء الصالح للشرب وضمان حماية مراقبة نقط الماء المخصصة للاستهلاك العمومي ومياه السباحة.
• اتخاذ التدابير اللازمة لتجنب أو مكافحة انتشار الأمراض الوبائية أو الخطيرة، وذلك طبقا للقوانين والأنظمة المعمول بها.
• اتخاذ التدابير الخاصة لضمان السكينة العمومية خصوصا في المحلات العمومية التي يقع فيها تجمهر الناس كالمواسم والأسواق ومحلات المشاهد أو الألعاب والميادين الرياضية والمقاهي والمسابح والشواطئ وغيرها.
• تنظيم ومراقبة المحطات الطرقية ومحطات وقوف حافلات المسافرين وحافلات النقل العمومي وسيارات الأجرة وعربات نقل البضائع، وكذا جميع محطات وقوف العربات.
• اتخاذ قرارات تنظيمية في إطار السلطة التنظيمية المنصوص عليها في المادة 95 من القانون التنظيمي113.14 المتعلق بالجماعات من أجل تنظيم شروط وقوف العربات المؤدى عنه بالطرق والساحات العمومية والأماكن المخصصة لذلك من قبل الجماعة.
• اتخاذ التدابير اللازمة للوقاية من الحريق والآفات والفيضانات وجميع الكوارث العمومية الأخرى.
• تنظيم استعمال النار من أجل الوقاية من الحريق الذي يهدد المساكن والنباتات والأغراس طبقا للتشريع والتنظيم الجاري بهما العمل.
• ضبط وتنظيم تشوير الطرق العمومية داخل تراب الجماعة بتنسيق مع مكتب التعمير.
• ممارسة شرطة الجنائز والمقابر واتخاذ الإجراءات اللازمة المستعجلة لدفن الأشخاص المتوفين بالشكل اللائق، وتنظيم المرفق العمومي لنقل الأموات ومراقبة عملية الدفن واستخراج الجثث من القبور طبقا للكيفيات المقررة في القوانين والأنظمة الجاري بها العمل.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مصلحة المالية

مكتب المحاسبات:

يتكلف هذا المكتب بما يلي :
• المساهمة في إعداد ميزانية الجماعة.
• تحضير الوثائق والمعطيات المتعلقة بوضع مقترحات التحملات المالية لميزانية الجماعة.
• إعداد الملفات المتعلقة بتحويل الاعتمادات وإعادة التخصيص وبرمجة الفائض.
• تسجيل عمليات تتعلق بالتزام النفقات والحوالات.
• إعداد الحوالات المرتبطة بمختلف النفقات.
• أداء مستحقات استهلاك الماء، الإنارة العمومية والهاتف و الأنترنيت.
• مسك السجلات المحاسباتية : سجل الدائنين، سجل الالتزامات بالنفقات، السجل اليومي للحوالات.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب أجور الموظفين:

يتكلف هذا المكتب بما يلي :
• إعداد الحسابات التقديرية للفصول المتعلقة بالموظفين لإعداد الميزانية السنوية.
• إعداد أجور و تعويضات الموظفين و المتعاقدين ، و كذا أعضاء المجلس الجماعي بالتنسيق مع منظومة أجور.
• إعداد جميع البيانات والوثائق المحاسباتية المتعلقة بالموظفين : نفقات وأجور الموظفين، و مختلف التعويضات،
• إعداد أجور الأعوان المياومين.
• القيام بالاقتطاعات لفائدة :
التعاضديات
الصندوق المغربي للتقاعد
النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد
مؤسسات القروض الخاصة
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب الوعاء الضريبي:

يتكلف هذاالمكتب بما يلي :
• تحديد الوعاء الضريبي .
• الإحصاء المنتظم للمادة الجبائية الخاصة بالملزمين.
• التحيين الدوري لقاعدة المعطيات.
• السهر على التأسيس الصحيح للرسوم والواجبات المستحقة لفائدة ميزانية الجماعة وخصوصا ما يتعلق بمجال
• تطبيقا لقانون وتحديد أسس حساب الرسوم.
• العمل على مركزة المعطيات المتعلقة بالإقرارات المدلى بها من طرف الملزمين فيما يخص الرسوم الإقرارية.
• إعداد أوامر الاستخلاص ومراقبتها قبل إرسالها إلى القابض قصد التكفل بها وتحصيل المبالغ المضمنة بها.
• إرسال إشعارات الأداء.
• تبليغ الملزمين الذين لم يؤدوا المبالغ المستحقة عليهم.
• إعمال مسطرة فرض الرسم بصورة تلقائية.
• السهر على تطبيق الجزاءات المتعلقة بالوعاء وفقا للتشريع المعمول به في هذا الخصوص.
• المشاركة في إعداد وتحيين القرارات الجبائية.
• تتبع الملفات المعروضة على اللجنة المحلية للضرائب.
• المشاركة في الحملات الخاصة بالتحصيل.
• التحقق في الانتساب المالي للمداخيل المحققة.
• السهر على القيام بعمليات الإحصاء والمتابعة للمتأخرات الخاصة بكل رسم على حدة.
• تحليل ومقارنة توقعات الميزانية مع حجم المبالغ المحققة.
• التنسيق مع القابض في جميع العمليات الجبائية.
• التنسيق مع مكتب المراقبة الجبائية ومده بإقرارات الملزمين قصد مراقبتها وتصحيحها.
• التنسيق مع المصالح الجماعية وباقي المصالح والإدارة المتدخلة في عمليات المداخيل.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب التحصيل:

يتكلف هذا المكتب بما يلي :
• استخلاص مداخيل الجماعةوالحقوق والواجبات.
• إيداع المداخيل اليومية لدى القابض الجماعي.
• إعداد الوثائق المحاسبية المرتبطة بالمداخيل.
• التنسيق مع القابض من أجل عملية التحصيل.
• حصر حاجيات الجماعة من الأذونات والتذاكر والقسيمات برسم كل سنة ومسكها
• تحضير الوثائق والمعطيات المتعلقة بوضع مشروع مداخيل الميزانية.
• الإشراف على مختلف كنانيش التواصيل ورسوم الحالة المدنية
• تتبع تنفيذ استخلاص مختلف فصول وأبواب الميزانية.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب المراقبة الجبائية:

يتكلف هذا المكتب بما يلي :
• إعداد برنامج عمل المراقبة الجبائية.
• الإشراف على عمليات المراقبة في عين المكان.
• ضمان تبليغ الملزمين بالمبالغ المفروضة والتصحيحات المقترحة.
• التصديق على المبالغ المفروضة في إطار تطبيق مسطرة فرض الرسم بصورة تلقائية.
• التحقق من المراسلات الجوابية المتعلقة بالشكايات.
• التحقق من التصحيحات وفقا للتشريع المعمول به.
• الإشراف على الجزاءات طبقا للمساطير المعمول بها في هذا الخصوص
• التنسيق مع مكتب الوعاء الضريبي فيما يخص إعداد أوامر التحصيل المتعلقة بالمبالغ المفروضة.
• المشاركة في إعداد وتحيين القرارات الجبائية.
• تلقي الشكايات المتعلقة بالجبايات والبث فيها.
• تدبير المنازعات الإدارية و القضائية المتعلقة بالجبايات بتنسيق مع مكتب الشؤون القانونية بالجماعة.
• إجراء عمليات التصحيح على إثر فحص إقرارات الملزمين.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب الممتلكات:

يتكلف هذا المكتب بالمهام التالية :
• تدبير الملك الجماعي الخاص والملك الجماعي العام .
• تدبير العمليات العقارية : التحفيظ، التفويت، الاقتناء، الكراء، الاحتلال المؤقت للملك العام الجماعي، نزع الملكية لأجل المنفعة العامة .
• تحديد الملك العام الجماعي .
• تحيين الطرق والمسالك والممرات.
• نزع الملكية لأجل المنفعة العامة.
• الإخراج من حيز الملك العام الجماعي .
• السهر على عمليتي استخراج و ترتيب الملك الجماعي.

يقوم بتدبير الأكرية وإعداد العقود المتعلقة:
• الأسواق الجماعية.
• المجزرة الجماعية.
• رحبة بيع الحبوب.
• المقاهي والمسابح الجماعية.
• المرابد.
• إعداد مشاريع دفتر التحملات الخاصة بالإحتلال المؤقت ، الكراء و التفويت للملك الجماعي.
• الإعلان عن طلبات العروض بتنسيق مع مكتب الصفقات.
• إبداء الرأي في إعداد وثائق التعمير.
• الإعلان عن سمسرة بيع المتلاشيات و المحجوزات.
• مسك و تحيين سجل محتويات الأملاك الجماعية.
• منح رخص احتلال و شغل الملك العمومي دون إقامة بناء وذلك طبق الشروط والمساطر المنصوص عليها في القوانين والأنظمة الجاري بها العمل.
• إعداد الملفات التقنية للعمليات العقارية اللازمة للمشاريع الجماعية.
• مسك وتحيين سجل الجرد.
• تدوين التجهيزات بسجل الجرد.
• ترقيم التجهيزات.
• تدبير شؤون المحجز الجماعي.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مصلحة الموارد البشرية و الشؤون القانونية و شؤون المجلس

مكتب تدبير شؤون الموظفين:

يتكلف هذا المكتب بما يلي :
• المساهمة في إعداد ميزانية الجماعة.
• تحضير الوثائق والمعطيات المتعلقة بوضع مقترحات التحملات المالية لميزانية الجماعة.
• إعداد الملفات المتعلقة بتحويل الاعتمادات وإعادة التخصيص وبرمجة الفائض.
• تسجيل عمليات تتعلق بالتزام النفقات والحوالات.
• إعداد الحوالات المرتبطة بمختلف النفقات.
• أداء مستحقات استهلاك الماء، الإنارة العمومية والهاتف و الأنترنيت.
• مسك السجلات المحاسباتية : سجل الدائنين، سجل الالتزامات بالنفقات، السجل اليومي للحوالات.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب أجور الموظفين:

يتكلف هذا المكتب بما يلي :
• إعداد قرارات التوظيف، الترقية، الترسيم، التعيين، الانتقال، الإلحاق، الإدماج .الاقتطاعات.
• تهيئ جداول الترقيات السنوية في الرتب و الدرجات .
• تهيئ و تنظيم مباريات التوظيف
• تهيئ و تنظيم امتحانات الكفاءة المهنية .
• تهيئ و تنظيم المقابلات الانتقائية لشغل مناصب المسؤولية بإدارة الجماعة.
• إعداد جدول المناصب وطلبات تعديل بعض المناصب.
• استدعاء اللجان الإدارية المتساوية الأعضاء.
• إعداد بطاقات تنقيط الموظفين.
• إعداد تقارير نهاية التدريب الخاصة بالموظفين المتدربين.
• إعداد تقارير تقييم الموظفين.
• إعداد الرخص السنوية و رخص التغيب الاستثنائية.
• تسليم شواهد العمل للموظفين.
• مراقبة التغيبات عن العمل.
• القيام بالإجراءات التأديبية في إطار المجالس التأديبية المختصة .
• إعداد انخراطات الموظفين لدى مؤسستي الصندوق المغربي للتقاعد والنظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد.
• إعداد ملفات الموظفين الذين سيحالون على التقاعد بسبب حد السن، وقبل بلوغ حد السن (التقاعد النسبي)
• إعداد ملفات الموظفين الذين يطلبون إحالتهم على الاستيداع الإداري (التوقف المؤقت عن العمل).
• إعداد ملفات “رصيد الوفاة ” و “معاش ذوي الحقوق” بالنسبة للموظفين والأعوان المتوفون في طور العمل.
• إعداد ملفات تصحيح الخدمات المنجزة قبل الترسيم.
• التكفل بتنظيم الحياة الإدارية للموظفين، التأمين الصحي التكميلي، ملفات حوادث الشغل.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب التكوين المستمر:

يسهر هذا المكتب على :
• إعداد اتفاقيات التكوين المستمر مع مؤسسات التكوين لفائدة الموظفين .
• إعداد البرامج السنوية للتكوين الخاصة بالموظفين و أعضاء المجلس الجماعي.
• تنظيم دورات تكوينية لفائدة أعضاء و موظفي الجماعة.
• تتبع الدورات التكوينية المنظمة من طرف إدارات أخرى (العمالة،الجهة،مديرية تكوين الأطر الإدارية و التقنية).
• إستقبال الطلبة المتدربين و الإشراف على تتبعهم خلال الفترة التدريبية بمصالح الجماعة.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب الشؤون القانونية:

يسهر هذا المكتب على :
• إبداء الاستشارة القانونية في كل غموض يكتنف مقتضى قانوني أو إجراء مسطري يهم أعمال الجماعة.
• توفير دليل المساطر الإدارية المحدد لشروط الحصول على الوثائق الجماعية
• مسك وحفظ الجريدة الرسمية مع موافاة المصالح الجماعية المعنية بنسخ من القوانين والقرارات المنشورة بها.
• إعداد مختلف الاتفاقيات المتعلقة بانتداب المحامين أو إجراء صلح مع أطراف النزاع.
• مسك ملفات القضايا ومنازعات الجماعة لدى المحاكم.
• التدخل لفائدة الجماعة لإيجاد حل ودي للنزاع القائم بينها وبين المشتكين.
• مساعدة الرئيس على القيام بإجراءات رفع الدعاوي أمام المحاكم بالتنسيق مع محامي الجماعة .
• مسك سجل المنازعات القضائية.
• تلقي الاستدعاءات والمقالات الافتتاحية من لدن المحاكم المختصة .
• جمع عناصر الدفاع بتعاون مع المصالح الجماعية المختصة معززة بالوثائق الضرورية.
• ربط الاتصال بمحامي الجماعة.
• التعاون مع الوكيل القضائي للمملكة وإيفاؤه بالوثائق والمعلومات التي يطلبها.
• تتبع إجراءات الدعوى في جميع مراحلها بتنسيق مع رئاسة المجلس الجماعي ومحامي الجماعة.
• العمل على حيازة نسخ من الأحكام الصادرة في حينها مباشرة أو عن طريق محامي الجماعة .
• تتبع الملفات القضائية ودراسة القرارات القضائية والأحكام واستغلالها وكذا استئناف ونقض الأحكام الصادرة داخل الأجل القانوني.
• إعداد عناصر جديدة إذا اقتضى الأمر ذلك بتعاون مع المصالح الجماعية المختصة.
• تتبع عملية تنفيذ الأحكام النهائية بالتنسيق مع المصالح الجماعية المختصة.
• توجيه نسخ من الأحكام الصادرة إلى الجهات المعنية.
• إعداد جداول المنازعات القضائية وتوجيهها في نهاية كل سنة إلى الإدارة المركزية.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكتب شؤون المجلس:

يختص هذا المكتب بما يلي :
• مساعدة كاتب المجلس على تحرير محاضر دورات المجلس و اللجان الدائمة.
• عداد مشاريع جداول أعمال الدورات
• حرير محاضر وتقارير أجهزة المجلس
• فظ الوثائق المتعلقة بأجهزة المجلس
• تبع أشغال أجهزة المجلس، المكتب، واللجان الدائمة
• لتحضير لاجتماعات دورات المجلس واجتماعات اللجان الدائمة للمجلس
• عداد الملفات والقرارات التي تحال على السلطة المختصة للتأشير عليها
• تتبع تنفيذ مقررات المجلس
• مساعدة رؤساء اللجان على توثيق التقارير والتوصيات المصادرة عن اجتماعات اللجان الدائمة للمجلس.
• تبليغ جدول أعمال الدورات إلى السيد عامل الإقليم وكذا إرسال الدعوات وجداول الأعمال لأعضاء المجلس.
• السهر على تحضير التقارير والوثائق المقدمة لأعضاء المجلس.
• إعداد التقرير الإخباري للمجلس حول الأعمال التي قام بها الرئيس ما بين الدورتين.
• تحرير محاضر دورات المجلس.
• إعداد المقررات والملتمسات الصادرة عن المجلس.
• إعداد وتهيئ اجتماعات اللجان المنبثقة عن المجلس.
• تحرير محاضر وتقارير اللجان والتوصيات الصادرة عنها.
• إعداد الوثائق والمعلومات القابلة للنشر : تواريخ وجداول أعمال الاجتماعات، الأسئلة الكتابية والأجوبة المقدمة
• عنها وملخصات المداولات.
• مسك سجل مداولات المجلس وحفظه.
• مسك سجل حضور دورات المجلس.
• حفظ الوثائق المتعلقة بأعمال المجلس وجميع المقررات والقرارات والوثائق التي تثبت التبليغ والنشر.
• إعداد قرارات التفويض في المهام وفي الإمضاء.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.

مكاتب الحالة المدنية:

عددها خمسة مكاتب:
1/المكتب الأصلي بمقر الجماعة.
2/المكتب الفرعي بالملحقة الإدارية الأولى
3/المكتب الفرعي بالملحقة الإدارية الثانية
4/المكتب الفرعي بالملحقة الإدارية الثالثة
5/المكتب الفرعي بالملحقة الإدارية الرابعة

تتكلف هذه المكاتب بما يلي :
• تحرير النسخ الموجزة والنسخ الكاملة من رسوم الازدياد و رسوم الوفاة بالعربية والفرنسية.
• تلقي تصاريح تسجيل الولادات الجدد و تصاريح تسجيل الوفيات.
• تلقي طلبات الحصول على الدفتر العائلي للحالة المدنية
• تصحيح وتنقيح بيانات رسوم الحالة المدنية.
• إصلاح الأخطاء المادية والجوهرية العالقة برسوم الحالة المدنية .
• إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بمكتب الحالة المدنية وإرسالها إلى الجهات المعنية.
• إعداد وتسليم الشواهد الإدارية التالية: (ـ شهادة الخطوبة ـ شهادة العزوبة ـ شهادة القرابة ـ شهادة الكفالة ـ شهادة المطابقة لإثبات الهوية الموحدة ـ شهادة عدم الزواج ـ شهادة عدم الطلاق ـ شهادة الزوجة الواحدة ـ شهادة استمرار العلاقة الزوجية).
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها .
• تقع مسؤولية هذه الوثائق المذكورة على محررها.

مكاتب التصديق على الوثائق و تصحيح الإمضاءات:

عددها خمسة مكاتب:
1/المكتب الأصلي بمقر الجماعة.
2/المكتب الفرعي بالملحقة الإدارية الأولى
3/المكتب الفرعي بالملحقة الإدارية الثانية
4/المكتب الفرعي بالملحقة الإدارية الثالثة
5/المكتب الفرعي بالملحقة الإدارية الرابعة

تتكلف هذه المكاتب بما يلي :
• الإشهاد على صحة الإمضاءات لمختلف الوثائق و العقود و الإلتزامات.
• الإشهاد على مطابقة نسخ الوثائق لأصولها.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها .
• تقع مسؤولية هذه الوثائق المذكورة على محررها.